走出误区辨OA

时间:2020-6-19 10:26:56


每逢危机,如果盯着机遇看,看到的机会就越多。如果说“非典”给C端互联网带来机遇,那么新冠疫情则为B端互联网的发展注入催化剂,线上办公、线上教育、线上医疗等业务得以喷发式增长。而这些业务的高效运转,不仅对5G、云计算和人工智能做出了更高要求,也重塑着协同OA行业的游戏规则。OA系统赛道风云变幻,给用户挑选一款适用又易用的协同OA系统提高了难度系数,如何选型?看这篇就行!

协同OA系统的应用,是给了加强内部管理、提升办公效率,而很多企事业单位在选择OA系统时,往往受到主观因素的影响,陷入各种各样的误区,例如自己开发的OA更满足需求,可控性强;反正花了钱,功能越全面越好,最好一步到位;OA系统应该完全符合本单位办公模式等等。然而,内行看门道,事实并非如此。

专业的事情交给专业的人做

协同OA系统经过三个阶段的迭代后,已成为综合计算机、通信、多媒体、管理与行为等多门学科知识融合的产品,普通的程序员无法完成开发。除了专业背景外,受到职位等级的限制,程序员较难站在公司管理者的角度从顶层设计系统,更多的是模仿和克隆,最后开发出四不像的东西,消耗人物物力,得不偿失。敏感性单位可自行组织人员开发协同OA系统,其他企事业单位如果担心上当受骗,可尽量采用大品牌OA系统,品质有保障,减少选择的风险。

保持升级更新才是一劳永逸

出于时间成本和学习成本的考量,用户往往希望功能全覆盖,一步到位。只要愿意出钱,软件功能确实可以无限扩充,但功能闲置、系统庞杂难用、服务成本过高真的是你希望看到的结果吗?何况组织规模在发展,制度思维在进步,文化技术在不断更迭,任何软件都只能满足当下或未来一段时间内的需要,只有不断优化更新,协同OA系统才会保持最优状态。所以,与其幻想一劳永逸,OA系统决策者不如选择易于兼容、升级的产品。

OA核心价值是推动管理进步

如果一味让OA系统去迁就原有办公模式,协同OA系统的价值就会荡然无存。软件虽然具有工具属性,但先进的软件是凝结智慧结晶,推动管理进步。协同OA系统作为对旧有工作模式的改造,必定和自己的使用习惯产生冲突,这就要求组织用户为了共同的目标积极融合,主动适应。

用户对于线上办公的需求剧增,并很可能在未来5-10年成为一种普遍现象。在新一轮的机遇面前,谁能置于办公数字化、智能化之巅,更容易屹立在市场潮头。尽快选择一款适用、易用的协同OA系统,别再观望了!

Copyright © 2016-2019 河北世窗信息技术股份有限公司

冀ICP备10010563号-30

  • 关注微信公众号

  • android客户端下载