每逢危机，如果盯着机遇看，看到的机会就越多。如果说“非典”给C端互联网带来机遇，那么新冠疫情则为B端互联网的发展注入催化剂，线上办公、线上教育、线上医疗等业务得以喷发式增长。而这些业务的高效运转，不仅对5G、云计算和人工智能做出了更高要求，也重塑着协同OA行业的游戏规则。OA系统赛道风云变幻，给用户挑选一款适用又易用的协同OA系统提高了难度系数，如何选型？看这篇就行！
协同OA系统的应用，是给了加强内部管理、提升办公效率，而很多企事业单位在选择OA系统时，往往受到主观因素的影响，陷入各种各样的误区，例如自己开发的OA更满足需求，可控性强；反正花了钱，功能越全面越好，最好一步到位；OA系统应该完全符合本单位办公模式等等。然而，内行看门道，事实并非如此。
协同OA系统经过三个阶段的迭代后，已成为综合计算机、通信、多媒体、管理与行为等多门学科知识融合的产品，普通的程序员无法完成开发。除了专业背景外，受到职位等级的限制，程序员较难站在公司管理者的角度从顶层设计系统，更多的是模仿和克隆，最后开发出四不像的东西，消耗人物物力，得不偿失。敏感性单位可自行组织人员开发协同OA系统，其他企事业单位如果担心上当受骗，可尽量采用大品牌OA系统，品质有保障，减少选择的风险。
出于时间成本和学习成本的考量，用户往往希望功能全覆盖，一步到位。只要愿意出钱，软件功能确实可以无限扩充，但功能闲置、系统庞杂难用、服务成本过高真的是你希望看到的结果吗？何况组织规模在发展，制度思维在进步，文化技术在不断更迭，任何软件都只能满足当下或未来一段时间内的需要，只有不断优化更新，协同OA系统才会保持最优状态。所以，与其幻想一劳永逸，OA系统决策者不如选择易于兼容、升级的产品。
如果一味让OA系统去迁就原有办公模式，协同OA系统的价值就会荡然无存。软件虽然具有工具属性，但先进的软件是凝结智慧结晶，推动管理进步。协同OA系统作为对旧有工作模式的改造，必定和自己的使用习惯产生冲突，这就要求组织用户为了共同的目标积极融合，主动适应。
用户对于线上办公的需求剧增，并很可能在未来5-10年成为一种普遍现象。在新一轮的机遇面前，谁能置于办公数字化、智能化之巅，更容易屹立在市场潮头。尽快选择一款适用、易用的协同OA系统，别再观望了！
