“云OA”知多少

时间:2020-5-15 10:09:21


万物皆云


如今,人们打开电脑,总能看到一些有关于“云”的名词术语:云端软件、云杀毒、云网盘……一不留神,你就被带到了“云端”。纵观全球,云技术正以前所未有的力度普及开来,而谷歌、亚马逊、IBM和微软等信息技术产业的巨头们,正以前所未有的速度和规模在推动着云计算技术和产品的普及。在协同办公领域,OA产品也正在加速云端融合,应运而生的云OA给办公带来了极大的便利。

云OA,简单讲就是运用基于互联网SaaS应用模式向用户提供应用的OA系统。随着近些年来智能终端和移动互联网的迅猛发展,移动办公成为必然趋势,OA上云已经水到渠成。而对于云OA来说,相对于传统OA至少在以下几方面独具优势:

1

技术门槛低,投入成本少,不出错


传统OA的部署,对组织用户的硬件设备有所要求,也需要组织具备一定的IT技术能力,这对于大多数用户来说,都是巨大的成本投入。而云OA不需要用户投入硬件资源,也不需要技术人员进行专门的系统部署,只要开通账号,实现即开即用,随时随地访问OA系统,性价比非常高。

此外因为OA系统都部署在云端,整个系统的运行维护都由云OA服务商提供商来负责,因此,对于用户来说,省去了聘用OA系统维护人员的成本,同时,由于OA系统由OA服务商方面专业的IT技术人员负责维护,将大大提高OA系统的可靠性和安全性,系统出错的概率几乎为零。

2

更新迭代快,无感知


对传统OA来说,系统升级是个老大难问题。不仅需要提前规划,精心布置,大多数情况下,还需要暂时中断OA服务。因此,有时为了升级系统,IT技术人员还需熬夜加班,而对于云OA系统则完全没有这方面的顾虑,系统自助平滑升级,用户不知不觉就来到OA系统新版本,真的可以做到服务不中断,升级无感知。

3

随时随地用,没限制


云OA最大的优点是可以随时随地的使用,只要拥有网络和浏览器,就能在任何时间,任何地点通过任意设备,随意使用OA系统,真正实现了移动版办公新境界。

当然,无论是何种OA都不是十全十美的,用户在进行选择时还是要根据自身的条件以及需求进行定位,毕竟,无论是云OA还是传统OA,适合自己的才是好OA。


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