政府单位选择OA产品时应注意哪些问题?

时间:2020-3-27 10:06:16

现在大力发展信息化技术,让日常生活的办公趋于信息化已经是不可逆转的大势,除了企业之外,政府部门近来也想要跟上时代的步伐,让日常的工作变得更加简便,让政务工作人员的工作效率能够提高,不过对于政府部门来说,使用OA系统还需要注意一些问题,下面就一起来看一看



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选择的OA系统的稳定性必须要高

要知道政府部门可是掌握着大量的公文和数据,一点差错也不能出,因此,使用的系统稳定性是首要的,不能一会就出现问题需要维护,这样很不利于工作的开展。



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选择的OA系统功能要全面

因为政府部门需要处理大量的公文等,因此所选择的系统功能要全面,要真正能够帮助政府人员处理日常的大量公文,要能提高他们的工作效率。



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选择的OA系统安全性能要有保证

政府机关的工作很多都是机密的,不能够有一丝一毫的泄露,因此,选择的系统在安全性能保障方面必须要好,对于政府部门经常需要处理到的各种信息化数据以及一些权限密码等等,一定要有良好的保密性。


针对以上问题,艾瑞通OA从政府办公实际出发,实现了完美解决:


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采用应用与数据分离的原则,加强系统运行的稳定性和安全性,在系统设计中充分考虑减少和避免出现故障的可能和隐患,配合合理的部署方式和高效的维护服务,满足对系统故障时间、修复时间和单点故障隐患的可靠性要求。

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根据政府流程特点进行功能设计,采用先进的工作流引擎机制,实现灵活配置的目的,大大提高系统日后需求变化的应对性能。

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系统采用严格的登录认证体系,多级加密传输、USBKey数字证书、CA认证、VPN、IMEI级别身份识别绑定、打印控制、水印支持、印章雾化等安全保障技术,严密保证系统的安全性。

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