还在被加班困扰?或许你可以试试这个

时间:2019-8-16 17:15:02

常常会有刚步入工作岗位的新人遇到这样的场景:下班时间到了,本想收拾东西准备离开,结果环顾四周,发现前辈们都在加班,自己作为一个新人,实在不敢打乱“步调”,只能跟着同事乖乖加班。

如今,“加班”早已成为工作中的一种“常态”,加班的原因多种多样,有些时候是因为工作效率低下,有些时候是因为组织管理缺乏规范,还有时候则是审批流程冗长拖拉,其实,一套高效的协同OA系统可以帮助组织解决这些问题。

现实工作中,管理者很难精准把控组织每一名员工的工作饱和度,组织内有些成员的工作较为轻松,有些则任务繁忙而紧张,政府工作流程性与衔接性较强,工作性质的不同便会导致任务衔接出现空档。而协同OA的应用则可以帮助组织内部人员合理规划工作顺序,实现信息共享,从而在协同的工作中实现办公效率的提升,从根源杜绝“加班”。

当然,有时候面对无法避免的“陪加班”,与其纠结走不走,哀叹埋怨,不如好好利用这段时间,梳理当天的工作与即将开始的任务,借助协同OA,组织人员可以对当天工作进行认真总结,通过日志等方式记录工作中存在的不足与改进措施,结合改进措施对第二天的工作进行更加科学的规划,不要小看这些工作,人的成长都是在点滴中积累,在细节里蜕变。

如果你组织的管理者,可能不存在“陪加班”情况,但是站在组织管理大局,从宏观角度出发,运用智慧和魄力全面提升组织人员的执行力,将组织人员的能力、态度、管理三方面相互促进,提高组织沟通与协作的效率,才能发挥团队的综合效应。协同OA作为管理者手中的“利器”,让管理者既能从宏观把控组织工作的整体进度,同时可以具体了解每名组织人员的工作详情,使组织管理做到有的放矢。

无论是管理者还是普通组织人员,在协同OA的帮助下,都将告别“低效与加班”,体验到信息化办公带来的乐趣,从“被动工作”变成“享受工作”,摇身一变成为“快乐上班族”。

 


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