随着互联网时代不断的向前发展,传统的办公模式已不能满足现有的发展趋势,越来越多的政府单位都在使用现代的OA办公体系,它既能协助政府组织办公,实现知识与数据的管理,参与表单和工作流程的自定义等,更能起到助力政府无纸化办公,提高组织办事效率等作用。
其实,目前市场流传着很多第三方OA系统办公软件,但是想真正成为组织办公的好帮手,应该具备怎么样的特点呢?
1、应具备有自定义的工作流
可以支持组织按照事先定制好的流程自动传递任务、公文或信息的流转,并可以实现跨部门无缝对接,让组织变得更加灵活、自由。此外,还可以通过无纸化办公节省运营成本,有效规范组织内部各项工作,提高部门之间协同工作的效率。
2、能够适应组织的长期发展,经得起时间考验
随着政务体系的不断改革,职能人员的分工会逐渐趋于专业化与细致化,同时,组织对信息化的依赖程度会越来越高。一个好的OA系统必须有与之相匹配的完善服务体系,能够满足组织不断提升的发展步伐。
3、能够打通组织内部信息与数据的通道
信息壁垒是困扰组织发展的难题,一套好的OA系统要能打破传统办公中存在的信息壁垒,便于内部部门之间的协作,从而进行及时有效地沟通,变“各自为政”为“同心协力”。在逐步提升工作效率的同时,更增强了组织的团队协作精神。
4、能够支持PC端和手机端同时办公
“一动不动”的传统办公方式已无法满足日益增长的政府办公需求,而好的OA系统是可以打破时间和地域的障碍,通过智能设备与无处不在的移动网络,让职能人员充分利用碎片时间,随时随地,移动办公,从而解决因地域与时间限制带来的各种困扰与难题。
当然,一套优秀的协同办公平台所具备的特点远不止于此,但不管OA系统如何改良与创新,万变不离其宗,设计的源点均是为了适应并帮助组织的长效发展。只有做到以组织发展为根、以组织人员为本的OA系统软件才能真正在市场中赢得口碑,屹立不倒。