艾瑞通软件(www.airuitop.net)，国内OA行业专业品牌，凭借卓越的协同办公技术及高水准服务质量，成立十余年来不仅积累了丰富的项目实施经验及平台建设案例，并成功助力上百家政府单位的信息化建设。政府部门之所以会选择搭建信息化的协同办公平台，很重要的原因之一，便是它可以为政府办公节约大量资源，降低办公成本：

1、以电子化形式实现了政府无纸化办公

传统的政府办公中，各类信息、通知、公告及流程审批、公文流转等办公需求，纸质类文件总是最常见的载体。不仅需要耗费大量的纸张，还会给政府带来一定的经济压力。相比较而言，OA系统以电子化形式，无论是流程发起、审批还是各类信息、公文流转或计划、项目的实施、制定都可以予以在线实现，极大程度上减少了纸张的损耗，为政府节约了成本，实现了无纸化办公。

2、信息在线沟通协作，随时随地资源分享

借助OA系统平台，不仅可实现政府信息、公告、通知在线统一发送，针对各部门、工作人员还可予以提醒查看，及时了解机关最新资讯动态。除此之外，OA系统还可通过知识管理功能实现政府数据、文档、管理经验的分类存储，权限划分，以方便不同层级领导、成员在线查看、分享、学习及个人资源上传，方便组织学习，增强自身价值，增强组织归属感。

3、流程审批更高效，减少人力资源浪费

传统办公，无论计划管理、项目管理、流程审批还是请假、财务报销都需要耗费大量的人力、物力，有时还会出现流程单据丢失遗漏，以致影响办公进度，给组织带来损失。而通过自动化办公系统相应模块就可即时发起流程审批至相关部门，并予以在线提醒查看，及时完成办公需求审批。

这里特别要重点提出的是，艾瑞通OA系统平台不仅可实现组织的各项办公管理，合理、有序完成组织的各项办公需求，并且管理者还可以通过协同OA软件实现办公任务的有效监控，及流程所处环节、部门、执行花费时间等等，从而实现业务的有效反馈，进一步改进和提升管理。由此，既避免了办公流程的复杂性，又提高了层级部门间的协作关系，减少了组织人力、物力资源浪费，又提高了组织的综合办公效率与监管力。

OA系统的实施在实现政府无纸化办公的同时，也为组织建立起了一套健全的高效管理体系，确保了政府内部各项办公管理制度的落地。同时，办公自动化系统平台的打造，也为政府节约了大量的时间成本与人力、物力消耗，以为组织带来“最大程度”上的成本效益。