在OA部署和使用的过程中，很多组织用户会形成一些想当然的误区，这些误区的存在往往会使产品的使用效果大打折扣，还会让组织用户对品牌形成消极的印象，因此，消除用户在OA部署和使用过程中产生的误区就变得至关重要。

首先协同OA系统实施上线时，大家就会有本位的思想在左右着日常实施工作的开展：

一、认为OA系统马上可以见效

伴随OA系统的全面应用，随之而来的必然是传统工作方式的巨大变革。任何管理软件在实施的过程中都需要一个熟悉并适应的过程，盲目地相信OA系统可以在短时间实现工作效率质的提升，不仅不会达到预期的使用效果，反而会因操之过急而产生对产品及品牌的负面情绪。

二、认为OA可以完全替代传统工作

我们从OA即办公自动化的表面意思来看，很多用户会本然的以为使用了OA管理系统之后，那么以前的纸质模式就可以抛弃掉了。当然也要考虑到实际情况，例如在日常的费用报销中，在内部全部采用电子式的报销单是没有问题的，但是这些费用单据在地方的财务法规中还是需要看到实际的纸质，所以从这一方面或类似的情况，用户有部分的工作还是需要纸质模式来办公处理。

三、所有电子流程化

产生这种风险的主要原因可能会有两方面影响造成，一方面是对自身的需求主次定义不明确，以及对内部的实际情况不了解，另外就是由于外界的影响和干扰，包括一些厂商的误导，例如从外界了解到同类型组织目前应用的范围很广，那么自己也可以马上做成同样的效果，实际上以往没有切身的经历，很难一下子知晓对方从一开始推广到目前取得的效果中间所耗费的时间和精力。

四、短时间内一步到位

当然，所有用户都希望OA系统在短时间内实现良好应用，但并不代表OA平台真的可以做到短期一步到位。我们需要根据自身的实际情况制定相应的实施计划，在什么时间点、什么阶段该安排哪些具体事项进行，需要哪些人员来完成。并结合需求的分析制定相应的步骤，一步步来推出相应的实施成果。

与此同时，在OA实施推广过程中，许多问题没有加以控制和改进，如：

1. 领导不重视

2. OA实施人员的变动

3. 需求不断变更

4. 不改变办公习惯

5. 实际应用前热后冷

……

前期的实施并不代表OA系统部署彻底完成，在OA系统持续推广中也会存在相应的风险，若没有加以控制和改进，也会导致OA系统所希望取得的效果越来越低，甚至看不到可以带来的价值，从而导致系统已经构建完成，却没有人员使用，成为一套空中楼阁的摆设罢了。因此，纠正用户在OA系统实施及使用过程中的误区，帮助用力建立良好的OA使用规则与习惯，才能真正发挥OA系统的优势，为用户创造更多价值。