一、建设背景

沧州市公安局为响应国家无纸化办公和移动办公要求，经过大量考察与学习，提出要结合公安系统的特点与实际业务需要，搭建协同办公系统，需涵盖包括公文流转、公文传输、公文监控、通知公告、内部邮件、通讯录等功能。

二、功能需求

1、提高当前工作效率

平台需配备完善的公文流转体系及对应功能，从而保证公文的响应速度，公文的流转效率，强化无纸化办公模式，提升公安系统的管理水平。

2、实现信息共享

公安局协同办公系统需与相关业务系统的协同办公平台无缝对接，做到相关联资源的快速有效整合，在保证县市区平台独立自主的前提下，实现系统间资源的共享交互。

3、节约办公经费

传统办公方式与流程浪费了大量的人力物力，电子办公与移动办公可极大节省由于物料使用和人工带来的办公成本，以便节约办公经费。

4、安全机制

提高网络安全，保障公文保密性。

三、解决方案

1、建设 “公文交换系统”。

主要提升本级部门与下属部门（包括各县局、乡镇等公安部门）之间的公文交换，实现电子公文的收发。

2、建设“公安系统协同办公平台”，满足公安系统的综合办公需求。

主要包括公文流转、办公流程监控、内部公告通知、等主要模块，实现公安系统内部各部门协同的现代化办公系统，促进局机关管理的科学化和决策信息化。

四、客户价值

目前该系统覆盖市局、局属单位，包括县（市）区分局、所队及乡镇派出所三级架构，覆盖全市6000余干警，实现各部门协同的现代化办公系统，促进局机关管理的科学化和决策信息化，大大提高了全市公安系统的工作效率和工作质量。轻松实现移动办公，随时随地保持高效沟通协作；不受时间和空间限制，实现跨终端、多视角、全路径的移动办公新体验；带笔锋的原笔迹签批，真实在线签批现场；全新的多维提醒功能，不遗漏任何待办事项。